Rekisterinpitäjä
Arohoiva Oy (Y-tunnus: 3386056-8)
Satamakatu 17 C 21
33200 Tampere
www.arohoiva.fi
Asiakaspalvelu
Sähköpostiosoite: info@arohoiva.fi
Puhelin: 045 134 8257
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerääminen ja käsittely perustuu asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen ja/tai työsuhteen täytäntöön panemiseksi ja Arohoiva Oy:n lakisääteiseen velvoitteeseen noudattaakseen kirjanpitoa tai muita pakottavan lainsäädännön alaisia velvoitteita. Hakija tiedot tallennamme yhteistyökumppanimme järjestelmään. Keräämme kuitenkin myös laite- ja käyttö analytiikka dataa automaattisesti asiakkaan ollessa vuorovaikutuksessa kanssamme.
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä www.arohoiva.fi – verkkopalvelun asiakassuhteiden hoitamiseen, ylläpitoon ja hallintaan, palvelun ja työsuhteen toteuttamiseen, analysointiin ja tilastointiin, mielipide- ja markkina tutkimuksiin, asiakastapahtumien varmentamiseen, sekä verkkopalvelun toiminnan kehittämiseen ja hallinnointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia tietoja:
– Käyttäjän perustiedot, kuten etu- ja sukunimi, osoitetiedot, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite
– Asiakas- ja työsuhdetta koskevat tiedot, jotka hakija on meille luovuttanut, yhteydenotot, viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot
– Mahdolliset lupatiedot ja kiellot, kuten suoramarkkinoinnin luvat ja -kiellot
– Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
– Anonymisoitua analytiikka dataa
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, hakuprosessin ja työsuhteen ajan. Työsuhteen/yhteistyön loputtua poistamme tiedot järjestelmästämme.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi arovoiva.fi-verkkopalveluun tietoja käyttäjältä itseltään: Internetin kautta, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla. Henkilötietoja päivitetään rekisteröidyn itse tehdessä muutoksia tai ilmoittaessa muutoksista. Asiakasta koskevia tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä myöskään Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Meillä on kuitenkin velvolisuus luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille lainsäädännön velvoittaessa.
Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä.
Käyttämällä arohoiva.fi verkkosivujamme, hyväksyt evästeiden käytön. Evästeet auttavat seuraamaan sivujen käyttöä sekä optimoimaan palveluamme. Käytämme evästeitä myös maksullisen mainonnan tulosten seuraamiseen ja parantamiseen. Evästeet voivat kerätä tietoja käyttäjän laitteesta, käytetystä selaimesta ja sivuston käytöstä. Evästeiden käytön estäminen selaimessasi saattaa vaikuttaa joidenkin sivuston osien toimintaan.
Tietojen suojaus
Asiakkaiden tiedot on suojattu asianmukaisesti ja kyseisen rekisterin käsittelyssä noudatetaan parhaita mahdollisia käytäntöjä. Yhteistyökumppanimme järjestelmä on GDRP:n mukainen, ja suojattu. Asiakasrekisterin tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat suojattu palomuurilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään tai työsuhteen muodostamisessa.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa lakisääteisten tietosuojaoikeuksien mukaisesti (sis. GDPR). Tarkastuspyyntö osoitetaan Arohoiva.fi:n asiakaspalveluun tai tästä vastaavalle henkilöstölle osoitteisiin:
Asiakkaalla on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Muutosten tekeminen tähän tietosuojaselosteeseen
Toimintamme kehittyy vauhdilla ja tämän vuoksi tähän tietosuojailmoitukseen saattaa olla välttämätöntä tehdä muutoksia. Suosittelemmekin asiakkaille tämän tietosuojailmoituksen lukemista uudelleen aika ajoin.
Kiitos, kun luit tietosuojaselosteemme ja evästekäytäntömme.